La prochaine et dernière réunion de l'APE aura lieu le :

mardi 26 juin à 20H30

ORDRE DU JOUR:

- Bilan de l'année (Projet cirque et différentes opérations)

- Prochains évènements et prochaines actions de la rentrée

Venez nombreux même s'il pleut ! 

Vous pouvez également vous exprimer en laissant un commentaire sous cet article.

Réunion de l’APE

      Jeudi 3 mai à 20h30    

L’ordre du jour sera principalement axé sur l’organisation du projet « Cirque » :

 -          Montage et démontage du chapiteau

-          La prochaine étape de « La piste aux étoiles »

-          Les spectacles : Organisation des représentations et des repas, Répartition des rôles…

Nous aborderons également brièvement les dernières actions (Travaux effectués sur la cour, la matinée bricolage) et la porte ouverte du samedi 12 mai.

 Nous invitons donc tous les parents jeudi prochain, pour la mise en place de ces évènements.

(Si certains parents sont intéressés pour nous aider, mais non disponibles jeudi soir, n’hésitez pas à nous le faire savoir…)

 Dans l’attente de vous retrouver nombreux, voici un petit rappel des différentes dates :  

• Mercredi 9 mai : Installation du chapiteau par Balles à fond
• Vendredi 25 mai : Spectacle pour les classes de PS-MS-CE2-CM1
• Vendredi 1er Juin : Spectacle pour les classes de GS-CP-CE1-CM2
• Samedi 2 Juin : Démontage du chapiteau par les parents

REUNION APE

MARDI 3 AVRIL

à 20H30

Ordre du jour:

* Bilan des dernières opérations : tulipes, livres, initiation aux disciplines du cirque (Balles à fond).

* Opération "torchons" sérigraphiés sur le thème du cirque (chaque enfant réalisera un dessin, ils seront ensuite réunis sur un même torchon).

* stage de cirque " La piste aux étoiles " : organisation des groupes, installation et démontage du chapiteau, soirée repas/buvette.

* Questions diverses : travaux sur les cours, matinée bricolage, portes ouvertes, vélos et bancs...

Venez nombreux!

- Bilan de la vente de livres du 3 février : La somme récoltée est de 300€. Nous avons vendu 30% à 40% du stock. Une nouvelle vente sera donc organisée le vendredi 9 mars, en même temps que la remise des tulipes.

  ***

 - Attribution des subventions : Compte tenu des provisions pour les prochaines dépenses, l’APE a décidé d’attribuer :

• 704€ pour le stage de voile des CM2
• 210€ pour les séances d’échec des CE2
• 2000€ pour des jeux et des structures de cour : L'APE suggère l'achat de 3 ou 4 vélos, des rails pour les entreposer en journée, des ballons sauteurs, et divers jeux dont certains pour les CP et les CE1. L'idée d'installer des buts et des petits bancs ayant été retenue, nous avons suggéré à l'équipe enseignante de réaliser un dossier avec devis à présenter à l'OGEC. L'APE pourrait participer environ à hauteur de 1000€, afin de partager les frais.

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- Vente de tulipes : La distribution des bouquets se fera le vendredi 9 mars. Nous profiterons de cette date pour effectuer à nouveau une vente de livres.

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 - Vente de torchons personnalisés: Chaque enfant réalisera un dessin sur le thème du cirque dans sa classe, fin avril. Les dessins seront regroupés sur deux torchons, que nous vendrons sur commande (Idée cadeau pour la fête des mères).

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 - Carnaval : Il aura lieu le jeudi 15 mars et un goûter sera organisé. Nous recherchons d'ailleurs des parents volontaires pour faire les courses, installer et distribuer le goûter (De 15h à 16h30).

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 - Projet cirque : Les enfants ont déjà découvert l'univers du cirque en classe. Ils ont assisté à une représentation du "Cirque de Noël". Voici les prochaines étapes :

• L'initiation au cirque : Les enfants bénéficieront de 3h d'entraînement, avec l'école de cirque "Balles à fond".

                           - Les enfants de la PS au CP suivront 3 séances d'1h : les mardi 13, 20 et 27 mars à l'école.

                           - Les enfants du CE1 au CM2 suivront 2 séances d'1h30 : les lundi 12, 19 et 26 mars à l'école du cirque (Penhars).

• La piste aux étoiles :  Les enfants poursuivront par un stage directement dans le chapiteau installé à l'école.

                           - Groupe A : Classes de PS-MS, MS-GS, CE2, CM1 : Stage du lundi 21 mai au vendredi 25 mai.

                           - Groupe B : Classes de GS-CP, CE1, CM2 : Stage du mardi 29 mai au vendredi 1er juin.

Nous vous rappelons que le chapiteau sera installé à l'école du 12 mai au 3 juin. Il faudra au minimum 6 personnes pour participer au montage le samedi 12 mai, puis au démontage le samedi 2 juin.

• Les spectacles :

                           - Groupe A : Vendredi 25 mai de 19h à 20h15

                           - Groupe B : Vendredi 1^er juin de 19h à 20h00

Une buvette et une restauration rapide vous seront proposées à l’issue de chaque spectacle.

Par ailleurs, nous étudions toujours la venue éventuelle d'un photographe pendant l'entraînement et aux spectacles.

- Marché de Noël : Le bilan est très positif.

Financièrement, la somme récoltée est plus importante que l'année dernière. L'augmentation correspond sensiblement au repas "soupe".

Les principaux points positifs à noter sont : le bon rapport qualité/prix des chocolats, la qualité et la bonne tenue des sapins, le succès des brochettes de bonbons et l'agréable prestation du groupe musical. Une très bonne ambiance a été ressentie par les participants, surtout pendant le repas.

Les points négatifs à retenir sont : l'insuffisance de vin chaud, le manque à gagner sur les ventes de 16h30 et la rentabilité décevante sur le repas "soupe" compte tenu du travail fourni (304€ + 50€ au bar). Tout en considérant la qualité du groupe de musique, le prix du repas adulte aurait dû être fixé à 8€.

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- Projet cirque : Le coût total du projet s'élève à 9 850€ (soit 54.72€ par enfant) = 3 000€ de subvention par la mairie + 4 150€ pour l'APE (23.06€ par enfant) + 2 700€ de participation des familles (15€ par enfant). Notons que les spectacles ne seront pas payants.

Contenu du projet :

               - Les enfants se sont rendus au Cirque de Noël début Décembre.

               - Un entraînement de 3h par enfant, est prévu avec l'école de cirque "Balles à fond", sur les mois de Mars et Avril.  Ces sessions se dérouleront à l'école en 3 séances pour les PS / MS / GS /CP et à l'école de cirque (Penhars) pour les plus grands en 2 séances d'1h30.

               - Les parents de maternelle seront également invités à venir lire des livres sur le thème du cirque en mars et avril.

               - Le chapiteau sera installé à l'école du 12 mai au 3 juin. Nous demanderons aux parents de venir participer (en famille s'ils le souhaitent) au montage et démontage samedi 12 mai et samedi 2 juin.

               - L'ensemble des élèves sera divisé en 2 groupes. Chaque groupe s'entraînera pendant 4 jours 1/2 et donnera une représentation devant leur famille.

                - Les dates de représentations sont vendredi 25 mai et vendredi 1er juin, vers 18h30. A l'issu de chaque représentation, l'APE  organisera un temps "festif" avec buvette et restauration rapide.

               - Les parents seront également mis à contribution pour les costumes, le maquillage et pour réaliser éventuellement un numéro.

               - Nous étudions la venue d'un photographe qui assisterait aux répétitions et aux spectacles pour vous vendre ensuite des photos et un dvd. Un mot sera prochainement mis dans les cahiers de liaison.

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- Actions à venir pour le prochain semestre :

• Bourse aux livres organisée par la classe de CM2 et l'APE, afin de financer en partie les séances de voiles de mai et juin. Le dépôt des livres et des magazines s'effectuera du 19 au 27 janvier et la vente aura lieu vendredi 3 février à partir de 16h15.
• Opération Tulipes (En mars).
• Opération Torchons sur le thème du cirque (En mai).
• " Soirées Cirque " les 25 mai et 1er juin.

Si vous connaissez des restaurateurs pouvant nous fournir un repas rapide et peu onéreux pour les " Soirées Cirque ", merci de nous le faire savoir.

La prochaine réunion de l'Association aura lieu lundi 6 février à 18h45.

La prochaine réunion de l'Association des Parents d'Elèves aura lieu :

mardi 29 novembre à 20h30

L'ordre du jour sera principalement axé sur l'organisation de la soirée du vendredi 9 décembre : Le marché de Noël et la soirée "soupe" animée.

Nous invitons donc tous les parents qui le souhaitent à venir nous rejoindre pour permettre la mise en place de cet évènement festif.

Si certains parents sont intéressés pour nous aider mais indisponibles à cette date, n'hésitez pas à nous contacter !

Dans l'attente de vous retrouver nombreux le 29 novembre, nous vous rappelons les différentes dates importantes à retenir :

• vendredi 2 décembre : Décoration de l'école, de 13h30 à 16h30
• lundi 5 décembre : Confection de brochettes de bonbons, de 9h à 12h
• vendredi 9 décembre : Préparation de la soirée, tenue de stands, aides diverses pour la soirée...

- Projet cirque : Cette année, le projet scolaire est « Le cirque ». 

Il a donc été décidé de faire appel à l’association « Balles à fond » pour nous accompagner dans la mise en place de ce projet. 

• Installation d’un chapiteau à l’école du 12 mai au 2 juin 2012.

(Nous ferons d’ailleurs appel à vos bras pour le montage et le démontage.)

• Les 176 enfants seront répartis en deux groupes.

Trois heures d’entraînement auront d’abord lieu à l’école de cirque ou à l’école, entre mars et avril.

Ensuite, chaque groupe suivra un stage d’une semaine et présentera son spectacle en fin de semaine. Il y aura donc deux représentations.

• Tous les enfants se verront offrir une place au Cirque de Noël le 8 ou le 9 décembre (sur le temps scolaire).

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- Verres recyclables : La société Ecocup a réimprimé des verres (suite à nos réclamations) et nous les avons réceptionnés. 

Si vous avez des verres défectueux, vous pourrez les échanger le jour du marché de Noël. (Nous devons rendre les anciens défectueux).  

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- Sécurisation des abords de l’école : Nous avons entrepris diverses démarches pour faire avancer les choses. 

L’adjointe au maire viendra jeudi 20 octobre, accompagnée de techniciens, afin d’étudier ce qu’ils peuvent mettre en place d’ici la fin de l’année. Un échéancier sur les prochains travaux nous sera transmis (Le budget sera voté en février). 

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- Blog : L’APE a désormais son blog. Celui-ci a pour vocation de vous informer sur la vie de l’association. 

Vous pouvez également nous transmettre vos idées, remarques et suggestions en cliquant sur « Contactez l’auteur ». 

L’adresse exacte du blog est « apematerprimaire.canalblog.com ». (Vous le trouverez également facilement par votre moteur de recherche en tapant « APE St Jean-Baptiste ») 

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- Marché de Noël : Il aura lieu le vendredi 9 décembre, de 18h00 à 22h00. 

• A cette occasion, nous vous proposerons une restauration sur place : 

Soirée « Soupe » avec l’organisation du concours de « La meilleure soupe » ; ainsi que la présence d’un groupe de musique ! 

• Nous vous informons que cette année, l’APE n’organise pas d’atelier bricolage à l’école. Nous faisons néanmoins appel à vous et invitons les parents qui souhaitent fabriquer des objets ou réaliser toutes autres créations (alimentaires …) à nous contacter. 

Nous reviendrons très prochainement vers vous, pour cet évènement.

Enfin, cette période de Noël sera aussi l’occasion pour nous de vous proposer des chocolats et des sapins de Noël.